Впровадження системи електронного документообігу в діяльності державних службовців (на прикладі Державної екологічної інспекції Південно-західного округу (Миколаївська область)

Abstract

Магістерська робота на здобуття другого рівня вищої освіти – магістерського. Чорноморський національний університет імені Петра Могили. – Миколаїв, 2021. Магістерську роботу присвячено дослідженню впровадження системи електронного документообігу в діяльності державних службовців на прикладі Державної екологічної інспекції Південно-західного округу (Миколаївська область). У вступі обґрунтовано актуальність та рівень дослідженості теми; окреслено мету та основні завдання, об’єкт, предмет та методи дослідження; описано наукову новизну; встановлено практичне значення отриманих результатів магістерської роботи; вказано апробацію результатів дослідження; зазначено структуру та обсяг роботи. На початку роботи розглянуто загальні засади дослідження електронного документообігу, а саме: охарактеризовано електронний документообіг як інструмент управління інформаційним забезпеченням функціонування державної служби; визначено проблеми впровадження електронного документообігу на державній службі в Україні. Значна частина роботи присвячена ґрунтовному аналізу інформаційного забезпечення автоматизації діловодства та документообігу (на прикладі Державної екологічної інспекції Південно-західного округу (Миколаївська область). Безпосередньо охарактеризовано діяльність та окреслено сучасний стан інформаційного забезпечення Державної екологічної інспекції Південно-Західного округу (Миколаївська область). Проаналізовано особливості впровадження механізму організації електронного документообігу як інструменту управління інформаційними процесами в Державній екологічній інспекції Південно-Західного округу (Миколаївська область). Узагальнено іноземний досвід застосування електронного урядування та визначено можливості його впровадження в Україні. Наприкінці роботи обґрунтовано необхідність удосконалення автоматизації діловодства та документообігу в діяльності вітчизняних державних службовців. Зокрема, сформульовано шляхи оптимізації управління процесами електронного документообігу та розраховано економічну ефективність від впровадження «Автоматизованої системи управління документами ДОК ПРОФ 3».