Інтегрована платформа для обробки документів з функціями зв’язку з поштовими сервісами

Abstract

Актуальність цієї кваліфікаційної роботи полягає в необхідності автоматизації процесів роботи з електронними документами в межах корпоративного середовища, зокрема створення, редагування, зберігання та надсилання документів. Інтеграція поштових сервісів у єдину платформу дозволяє підвищити ефективність комунікацій, зменшити кількість ручної роботи та забезпечити зручний і безпечний доступ до документації різними категоріями користувачів. Об’єктом роботи є процес автоматизованого керування електронними документами в організаціях. Предметом роботи є розробка інтегрованої веб-платформи для створення, редагування, зберігання та надсилання документів із використанням сучасних веб-технологій і поштових сервісів. Мета роботи: розробити інтегровану платформу для обробки документів із вбудованими функціями поштових сервісів, яка автоматизує процеси створення, редагування, зберігання та надсилання документів у корпоративному середовищі. Функціонал системи розділено на підмодулі: модуль обробки документів, модуль поштової інтеграції та модуль керування користувачами. Результати реалізації підтверджують ефективність розробленої платформи для роботи з електронними документами, її масштабованість, зручність та безпеку. The relevance of this qualification work lies in the need to automate electronic document management processes within a corporate environment, particularly in the creation, editing, storage, and sending of documents. The integration of email services into a unified platform improves communication efficiency, reduces manual work, and ensures convenient and secure access to documentation for various categories of users. The object of this work is the process of automated electronic document management in organizations. The subject of the work is the development of an integrated web platform for creating, editing, storing, and sending documents using modern web technologies and email services. The goal of the work is to develop an integrated platform for document processing with built-in email service functions, which automates the processes of creating, editing, storing, and sending documents in a corporate environment. The system's functionality is divided into submodules: a document processing module, an email integration module, and a user management module. The implementation results confirm the effectiveness, scalability, usability, and security of the developed platform for working with electronic documents.