Інформаційна система електронного документообігу

Abstract

Кваліфікаційна робота присвячена розробці веборієнтованої інформаційної системи електронного документообігу, яка дає змогу створювати документи, зберігати їх, здійснювати пошук, редагування, погодження та контроль статусів. Актуальність теми зумовлена тим, що в багатьох організаціях документи досі обробляються вручну або зберігаються у розрізнених файлах, через що ускладнюється пошук, контроль виконання та відстеження відповідальних осіб. Об’єкт роботи — процес організації електронного документообігу в установах, підприємствах та навчальних підрозділах за допомогою веборієнтованої інформаційної системи. Предмет роботи — методи, моделі та програмні засоби для створення, збереження, пошуку, редагування, погодження та контролю електронних документів. Мета роботи — розробка інформаційної системи електронного документообігу з функціями авторизації користувачів, створення й редагування документів, пошуку, погодження, контролю статусів та фіксації дій у журналі. Дана робота складається з чотирьох розділів. У першому розділі проведено аналіз предметної області, розглянуто поняття електронного документообігу, нормативно-правові та організаційні засади, а також виконано огляд сучасних систем-аналогів. Другий розділ присвячений постановці задачі, формуванню вимог, проєктуванню архітектури системи, бази даних, ролей користувачів і сценаріїв взаємодії. У третьому розділі наведено опис розробки програмного прототипу вебсистеми електронного документообігу. Загальний обсяг роботи – 92 сторінки. Кваліфікаційна робота містить 5 додатків, 30 рисунків, 19 таблиць і 30 джерел посилання. The relevance of this qualification work lies in the need to improve the efficiency of document workflow organization in institutions, enterprises, and educational departments by automating the processes of creating, storing, searching, editing, approving, and controlling electronic documents. The use of a web-oriented information system makes it possible to reduce document processing time, minimize the risk of data loss, ensure transparency of document movement, and improve the convenience of users’ work. The object of the work is the process of organizing electronic document workflow in information systems. The subject of the work is the methods, models, and software tools for developing a web-oriented electronic document management information system. As a result of the work, the subject area of electronic document workflow was studied, modern analogous systems were analyzed, functional and non-functional requirements for the system were defined, the architecture of the web application and the database structure were designed, and a software prototype of the electronic document management information system was developed using PHP, MySQL, HTML, CSS, JavaScript, and Bootstrap. The qualification work consists of four sections. The first section analyzes the subject area, considers the concept of electronic document workflow, its organizational and legal aspects, and reviews modern analogous systems. The second section is devoted to the formulation of the task, system requirements, architecture design, database design, user roles, and interaction scenarios.