Порядок застосуваня електронного цифрового підпису та здійснення електронноготдокументообігу в органах влади

Abstract

У роботі розглянуто теоретичні та методичні основи щодо впровадження електронного документообігу в місцевих органах виконавчої влади. Під час проведення аналізу та дослідження системи документування управлінської діяльності доведено, що здійснення та організація управлінської діяльності органами державного управління є неможливою без відповідної організації роботи з документами. Досліджено поняття «електронний документообіг», «електронний документ» та виділено основні вимоги до організації електронного документообігу в органах державної влади. Досліджено принцип роботи з документами в установі. Визначено, що найбільш поширеною формою на сьогодні організації діловодного процесу є змішаний документообіг, але йде тенденція до впровадження електронного документообігу. Проведено порівняльний аналіз систем електронного документообігу, які використовуються в Україні. Аналіз показав, що програмне забезпечення для електронного документообігу є дуже ефективним засобом зберігання інформації і може значно скоротити трудовитрати, необхідні для виконання завдань. Досліджено нормативно-правове забезпечення системи електронного документообігу в Україні. З метою вирішення проблем, які виникають в роботі з документами запропоновано напрями удосконалення процесудокументування в місцевих органах державного управління. Реалізація зазначених напрямків сприятиме повноцінному переведенню роботи органів державного управління на електронний документообіг, формуванню цілісної системи організації взаємодії в системі державних органів у виключноелектронній формі, оптимізації і підвищенню ефективності роботи органів державної влади та місцевого самоврядування.