Цифрова трансформація державного управління: перспективи застосування електронного архівування

Abstract

Кваліфікаційну роботу присвячено дослідженню перспектив впровадження технологій електронного архівування в державному управлінні. У вступі висвітлено актуальність і ступінь вивченості обраної теми; сформульовано мету дослідження та основні завдання, визначено об'єкт, предмет і методологічну основу роботи, окреслено наукову новину дослідження, підкреслено практичну значимість отриманих результатів, наведено структуру та обсяг дослідницької роботи. На початку роботи розкрито зміст основних понять електронного архівування, розглянуто нормативно-правове регулювання електронного архівування в Україні та за кордоном. Основна частина роботи присвячена огляду існуючих систем електронного документообігу в органах державної влади. Безпосередньо проведено порівняльний аналіз різних систем електронного документообігу; проаналізовано пілотний проект Міністерства юстиції України з передачі архівних електронних документів до Державної архівної служби України. Наприкінці роботи сформульовано перспективи розвитку електронного архівування в контексті цифрової трансформації державного управління, а також проведена оцінка ефективності пілотного проекту Міністерства юстиції України. The qualification work is devoted to the study of the prospects for the introduction of electronic archiving technologies in the state administration. The introduction highlights the relevance and degree of study of the chosen topic; the purpose of the research and the main tasks are formulated, the object, subject and methodological basis of the work are defined, the scientific novelty of the research is outlined, the practical significance of the obtained results is emphasized, the structure and scope of the research work are given. At the beginning of the work, the content of the main concepts of electronic archiving is disclosed, the regulatory and legal regulation of electronic archiving in Ukraine and abroad is considered. The main part of the work is devoted to the review of existing systems of electronic document circulation in state authorities. A comparative analysis of various electronic document management systems was conducted directly; analyzed the pilot project of the Ministry of Justice of Ukraine on the transfer of archival electronic documents to the State Archive Service of Ukraine. At the end of the work, the prospects for the development of electronic archiving in the context of the digital transformation of public administration are formulated, and the effectiveness of the pilot project of the Ministry of Justice of Ukraine is evaluated