Механізми впровадження електронного документообігу в місцевих органах виконавчої влади.

Abstract

Магістерська робота присвячена дослідженню теоретичних механізмів впровадження електронного документообігу в місцевих органах виконавчої влади та розробці практичних рекомендацій щодо їх удосконалення. У процесі дослідження було здійснено аналіз електронного документообігу як складової електронного урядування та визначено, що порядок електронного документообігу визначається державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності згідно з чинним законодавством. Розглянуто, що органи державної влади за своєю специфікою мають вертикально-централізовані (органи центральної виконавчої влади) або децентралізовані (органи місцевого самоврядування) механізми державного управління, що мають відповідну функціональну та організаційну структури. Охарактеризовано нормативно-правове забезпечення впровадження електронного документообігу в місцевих органах виконавчої влади та з’ясовано інноваційні технології розвитку організації електронного документообігу в місцевих органах виконавчої влади. Проаналізовано основні напрями розвитку електронного документообігу в місцевих органах виконавчої влади та розроблені рекомендації щодо вдосконалення механізмів впровадження електронного документообігу в місцевих органах виконавчої влади. Рекомендації щодо вдосконалення механізмів впровадження електронного документообігу і впровадження системи єдиного електронного документообігу в місцевих органах влади Миколаївської області у роботі запропоновано здійснювати у два етапи. У роботі обґрунтовано напрямки вдосконалення механізмів впровадження електронного документообігу через запровадження в органах виконавчої влади електронного архіву, номенклатури справ, системи трекінгу документів та створення та нанесення QR- кодів на документи.